Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Stannnell Limited
Sede legale: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, United Kingdom, WC2H 9JQ
Numero di registrazione: 16889604
Email: privacy@mattina.app

Di seguito "Titolare".

2. Quali dati raccogliamo

Durante l'utilizzo del sito e della piattaforma possiamo trattare le seguenti categorie di dati.

Dati identificativi

• nome;
• cognome;
• ragione sociale;
• partita IVA;
• codice fiscale;
• indirizzo;
• recapiti.

Dati di contatto

• email;
• telefono;
• PEC.

Dati dell'account

• username;
• password cifrata;
• ruoli;
• autorizzazioni;
• preferenze.

Dati tecnici

• indirizzo IP;
• browser;
• sistema operativo;
• dispositivo;
• log di accesso;
• timestamp;
• identificativi tecnici.

Dati caricati dall'utente

A seconda delle funzionalita' utilizzate, Mattina puo' elaborare:

• fatture elettroniche;
• documenti contabili;
• XML;
• CSV;
• movimenti bancari;
• documenti fiscali;
• email;
• PEC;
• allegati;
• immagini;
• file PDF;
• altri documenti aziendali.

Il Titolare tratta tali dati esclusivamente per l'erogazione del servizio richiesto.

3. Finalita' del trattamento

I dati vengono trattati per:

• creare e gestire gli account;
• consentire l'utilizzo della piattaforma;
• elaborare dati contabili;
• generare dashboard;
• individuare anomalie;
• produrre report;
• effettuare riconciliazioni;
• gestire notifiche;
• inviare comunicazioni di servizio;
• migliorare la sicurezza;
• adempiere obblighi di legge;
• prevenire frodi e accessi abusivi.

4. Funzionalita' basate su Intelligenza Artificiale

Mattina utilizza sistemi di Intelligenza Artificiale per fornire funzionalita' quali:

• classificazione documentale;
• individuazione di anomalie;
• suggerimenti operativi;
• analisi dei dati;
• generazione di report;
• supporto alle decisioni.

Le elaborazioni effettuate costituiscono esclusivamente uno strumento di supporto.

Non vengono assunte decisioni automatizzate con effetti giuridici ai sensi dell'art. 22 del GDPR, salvo diversa indicazione espressamente comunicata.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento e' effettuato sulla base di una o piu' delle seguenti condizioni:

• esecuzione del contratto;
• adempimento di obblighi di legge;
• consenso dell'interessato quando richiesto;
• legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al miglioramento del servizio.

6. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalita' per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• dati dell'account fino alla chiusura del rapporto contrattuale;
• dati contabili secondo i termini previsti dalla legge, ove applicabili;
• log di sicurezza per il periodo necessario alla prevenzione degli abusi;
• dati tecnici secondo le politiche interne di conservazione.

Al termine dei periodi di conservazione i dati saranno cancellati oppure anonimizzati.

7. Comunicazione dei dati

I dati possono essere comunicati esclusivamente a soggetti coinvolti nell'erogazione del servizio.

Ad esempio:

• fornitori cloud;
• servizi di autenticazione;
• servizi email;
• fornitori di notifiche;
• istituti bancari e servizi di pagamento, ove richiesto;
• consulenti tecnici;
• consulenti legali;
• autorita' competenti nei casi previsti dalla legge.

I dati non vengono venduti ne' ceduti a fini commerciali.

8. Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi il Titolare adotta le garanzie previste dal GDPR, quali:

• Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
• Clausole Contrattuali Standard (SCC);
• ulteriori misure di sicurezza ove necessarie.

9. Sicurezza

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati personali.

Tra queste:

• connessioni cifrate HTTPS/TLS;
• autenticazione degli utenti;
• gestione dei permessi;
• controllo degli accessi;
• audit log;
• backup periodici;
• monitoraggio della sicurezza;
• aggiornamenti software.

Pur adottando elevate misure di sicurezza, nessun sistema informatico puo' garantire una protezione assoluta contro qualsiasi rischio.

10. Responsabilita' dell'utente

L'utente e' responsabile:

• della correttezza dei dati caricati;
• della liceita' del trattamento dei dati immessi nella piattaforma;
• della gestione delle autorizzazioni degli utenti della propria organizzazione;
• della custodia delle credenziali di accesso.

11. Diritti dell'interessato

L'interessato puo' esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR.

In particolare ha diritto di:

• ottenere conferma del trattamento;
• accedere ai dati;
• rettificare dati inesatti;
• richiedere la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
• limitare il trattamento;
• opporsi al trattamento quando applicabile;
• ricevere i dati in formato portabile;
• revocare il consenso quando prestato.

Le richieste possono essere inviate all'indirizzo: privacy@mattina.app

12. Minori

La piattaforma non e' destinata a soggetti di eta' inferiore ai 18 anni.

Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori.

13. Cookie

L'utilizzo dei cookie e' disciplinato dalla relativa Cookie Policy, disponibile sul sito.

14. Modifiche alla Privacy Policy

La presente informativa puo' essere aggiornata per adeguamenti normativi, organizzativi o tecnologici.

La versione aggiornata sara' pubblicata su questa pagina indicando la data dell'ultimo aggiornamento.

16. Reclami

Qualora ritenga che il trattamento dei dati personali violi la normativa applicabile, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorita' di controllo competente ai sensi dell'articolo 77 del GDPR oppure di adire le competenti autorita' giudiziarie.